Facturación electrónica en tiempo real: qué cambia en 2026

Facturación electrónica en tiempo real: desde 2026 los comprobantes deben transmitirse al SRI el mismo día de su emisión. Esto cambia para tu negocio.

Facturación electrónica en tiempo real: qué cambió

La facturación electrónica en tiempo real es la novedad central para 2026: los comprobantes electrónicos deben enviarse al SRI el mismo día en que se emiten. Se eliminó el plazo anterior que permitía transmitirlos varios días después. En la práctica, esto acerca la facturación ecuatoriana a un modelo de reporte casi inmediato, donde la autorización y el registro ocurren el mismo día.

Cómo funciona el nuevo flujo

Cuando emites un comprobante, tu sistema lo firma electrónicamente y lo transmite al SRI, que lo autoriza. Antes ese envío podía hacerse días después; ahora debe ocurrir el mismo día. Para la mayoría de sistemas modernos esto es automático, pero conviene confirmarlo: si el envío queda en cola o falla, el comprobante puede no autorizarse a tiempo.

Por qué te conviene cumplir a tiempo

• Evitas comprobantes sin autorizar que después no podrás usar
• Reduces el riesgo de inconsistencias en tus anexos y declaraciones
• Mantienes tu información alineada con lo que ve el SRI en su sistema
• Das una imagen más confiable a tus clientes con comprobantes válidos al instante

Qué debe revisar tu negocio

Conviene verificar que tu sistema de facturación esté configurado para transmitir el mismo día y que tu equipo conozca el nuevo flujo. Un error de configuración puede dejar comprobantes fuera de plazo sin que lo notes hasta que llega una observación. Si emites desde varios puntos de venta o usas integraciones, revisa que todas envíen correctamente y monitorea los estados de autorización.

El papel de la firma electrónica

La facturación electrónica funciona con tu firma electrónica (certificado digital). Si tu certificado está por vencer o no lo tienes, los comprobantes no se autorizan. Mantenerlo vigente es parte de poder facturar en tiempo real sin interrupciones; renovarlo a tiempo evita que tu operación se detenga.

Quiénes deben prestar más atención

Negocios con alto volumen de emisión, varios puntos de venta o ventas fuera de horario de oficina son los más expuestos a quedarse con comprobantes sin transmitir el mismo día. En esos casos, automatizar y monitorear la transmisión deja de ser opcional.

Preguntas frecuentes

¿Desde cuándo aplica? Desde 2026, según la resolución del SRI vigente.

¿Qué pasa si transmito tarde? El comprobante puede quedar sin autorizar y generar inconsistencias.

¿Necesito cambiar de sistema? No necesariamente; basta con que tu sistema transmita el mismo día.

¿La firma electrónica influye? Sí: sin certificado vigente no se autorizan los comprobantes.

Qué hacer si un comprobante no se transmite

Si un comprobante queda sin autorizar el mismo día, revisa primero el estado en tu sistema y en SRI en Línea: puede ser un problema de conexión, de firma electrónica vencida o de configuración. Reintenta la transmisión apenas detectes el error y corrige la causa de fondo para que no se repita. Llevar un control diario de los estados de autorización evita acumular comprobantes pendientes que después generan inconsistencias en tus anexos y declaraciones.

Una oportunidad, no solo una obligación

Aunque suene a carga, facturar en tiempo real ordena tu operación: tu información queda al día, tus declaraciones cuadran solas y reduces el trabajo de fin de mes. Los negocios que adoptan el flujo a tiempo terminan con una contabilidad más limpia y con menos sorpresas con el SRI.

Base Legal: Resolución NAC-DGERCGC25-00000017 (confirma el número y vigencia en sri.gob.ec).

Te puede interesar: Anulación de comprobantes: nuevas reglas · Tu firma electrónica con EasyKey · Plan SAS: tu contabilidad y declaraciones al día · ¿Aún no constituyes tu SAS? Hazlo con EasySAS.