Contabilidad profesional para SAS: toda sociedad por acciones simplificada en Ecuador está obligada a llevar contabilidad bajo NIIF, declarar el IVA y la Renta y presentar sus anexos al SRI desde su constitución. En esta guía 2026 te explicamos qué obligaciones tiene tu SAS, cómo se lleva su contabilidad, qué multas evitas y cuánto cuesta hacerlo bien. Cuando una SAS crece, el siguiente paso es un outsourcing contable completo con asesor dedicado.
¿Las SAS están obligadas a llevar contabilidad?
Sí. En Ecuador, toda sociedad por acciones simplificada (SAS) está obligada a llevar contabilidad completa bajo Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) desde el momento de su constitución, sin importar su nivel de ingresos. Es una sociedad regulada por la Superintendencia de Compañías y Valores (SuperCías) y un contribuyente del SRI a la vez.
Esto la diferencia de una persona natural no obligada o de un RIMPE: la SAS no puede limitarse a un registro de ingresos y gastos; debe mantener libros contables, balances y respaldos.
Llevar esta contabilidad de forma profesional no es solo cumplir por miedo a la multa: unos estados financieros ordenados te sirven para pedir un crédito, atraer un socio o inversionista, participar en licitaciones y tomar decisiones con números reales. La obligación legal y la utilidad para el negocio van de la mano.
- Llevar contabilidad bajo NIIF, firmada por un contador público (CPA) con su registro.
- Presentar declaraciones y anexos al SRI según un calendario fijo.
- Entregar estados financieros anuales a la Superintendencia de Compañías.
¿Cómo se lleva la contabilidad de una SAS?
La contabilidad de una SAS se lleva mes a mes y se cierra una vez al año. Cada mes se registran ventas y compras (con comprobantes electrónicos válidos), se concilian las cuentas y se preparan las declaraciones; al cierre del ejercicio se arman los estados financieros y la declaración de Renta. Todo debe quedar respaldado y firmado por un contador.
El flujo típico de un mes ordenado es:
- Emitir y recibir comprobantes electrónicos (facturas, notas de crédito, retenciones).
- Descargar la información del SRI y conciliarla con la contabilidad.
- Declarar el IVA (formulario 104) y las retenciones (formulario 103).
- Registrar todo en los libros y revisar el resultado del mes.
- Al cierre anual: estados financieros, declaración de Renta (formulario 101) y anexos.
Contabilidad profesional para SAS: tus obligaciones tributarias
Estas son las obligaciones que una contabilidad profesional para SAS mantiene al día. Las fechas de vencimiento dependen del noveno dígito del RUC (entre el 10 y el 28 de cada mes).
| Obligación | Formulario / Anexo | Periodicidad |
|---|---|---|
| Declaración de IVA | Formulario 104 | Mensual (o semestral si solo vendes con tarifa 0%) |
| Retenciones en la fuente | Formulario 103 | Mensual |
| Anexo Transaccional Simplificado (ATS) | ATS | Mensual |
| Impuesto a la Renta de sociedades | Formulario 101 | Anual |
| Estados financieros | SuperCías (en línea) | Anual (hasta el 30 de abril) |
| Anexo de dividendos / RDEP (si aplica) | ADI / RDEP | Anual |
¿Cuándo declara una SAS? El calendario por noveno dígito
Las obligaciones mensuales (IVA y retenciones) vencen según el noveno dígito del RUC de tu SAS, entre el 10 y el 28 de cada mes. Si la fecha cae en sábado, domingo o feriado, se traslada al siguiente día hábil. Declarar un día tarde ya genera multa e intereses, así que conviene tener estas fechas claras o, mejor, que tu contador las controle por ti.
| Noveno dígito del RUC | Fecha máxima de declaración |
|---|---|
| 1 | 10 del mes siguiente |
| 2 | 12 |
| 3 | 14 |
| 4 | 16 |
| 5 | 18 |
| 6 | 20 |
| 7 | 22 |
| 8 | 24 |
| 9 | 26 |
| 0 | 28 |
Estados financieros y la Superintendencia de Compañías
Además del SRI, una SAS responde ante la SuperCías: cada año debe subir sus estados financieros (estado de situación, estado de resultados y notas) por el portal de la Superintendencia, normalmente hasta el 30 de abril. Estos balances deben cuadrar con lo declarado al SRI; cuando no coinciden, aparecen observaciones y riesgo de sanción.
Por eso la contabilidad para empresas SAS no es un conjunto de trámites sueltos: es un solo sistema que alimenta al SRI y a la SuperCías con la misma información consistente.
Multas por no llevar la contabilidad al día
No declarar o presentar tarde tiene costo. Cuando hay impuesto por pagar, el SRI aplica una multa del 3% del impuesto causado por cada mes o fracción de retraso (hasta el 100%), más intereses por mora; cuando no hay impuesto a pagar, se aplica una multa fija. Los anexos no presentados (como el ATS) también se sancionan, y la SuperCías puede multar e incluso disolver a la compañía que no entrega sus estados financieros.
La cifra exacta cambia según el caso y la normativa vigente; confírmala siempre en sri.gob.ec. La buena noticia: todas estas multas son 100% evitables con una contabilidad ordenada y a tiempo.
Errores comunes que le cuestan caro a una SAS
La mayoría de las multas no vienen de fraudes, sino de descuidos evitables. Estos son los errores que más vemos en la contabilidad de una SAS y que un equipo profesional previene:
- Pensar que «sin ventas no hay que declarar»: las declaraciones en cero son obligatorias.
- Mezclar las cuentas personales del socio con las de la SAS (rompe la contabilidad).
- No conciliar lo declarado al SRI con lo presentado a la SuperCías (genera observaciones).
- Olvidar los anexos (ATS) aunque el IVA esté declarado: el anexo se sanciona aparte.
- Dejar el RUC sin actividad o sin actualizar datos, lo que puede llevar a su suspensión.
Contador interno, outsourcing o una app con contador
Para una SAS pequeña o mediana, contratar un contador en relación de dependencia suele ser caro y ocioso. Las dos alternativas reales son el outsourcing contable (un equipo externo lleva todo) y, el modelo más moderno, una app de contabilidad con un contador asignado.
Ese es el enfoque de EasyTax: tú emites tus facturas desde la app, nosotros descargamos tu información del SRI, tu contador prepara las declaraciones y tú solo las apruebas con un toque. Tienes un equipo de contadores (CPA) y abogados tributarios detrás, con el respaldo de GSI, sin pagar un sueldo fijo ni perseguir a nadie cada mes. Así se compara con las otras opciones:
| Contador en nómina | Outsourcing tradicional | EasyTax (app + contador) | |
|---|---|---|---|
| Costo mensual | Sueldo + beneficios | Variable | Fijo desde 49,99 USD |
| Disponibilidad | 1 persona | Equipo externo | Equipo CPA + abogados (GSI) |
| Visibilidad | Reportes manuales | Reportes periódicos | App en tiempo real |
| Cómo apruebas | Reuniones | Correos | Con un toque en la app |
¿Cuánto cuesta la contabilidad de una SAS?
Con EasyTax, la contabilidad profesional de tu SAS arranca en el Plan SAS por 49,99 USD al mes e incluye tus declaraciones de IVA y Renta, los anexos (ATS/ADI/REBEFICS), los estados financieros y un asesor contable dedicado. Es un costo fijo y predecible, muy por debajo de lo que cuesta un contador en nómina, y con la app para aprobar todo desde tu celular.
Si quieres ver todo lo que incluye y contratarlo, revisa nuestro Plan SAS o escríbenos por WhatsApp.
Visto así, la pregunta no es solo cuánto cuesta la contabilidad, sino cuánto te cuesta NO llevarla bien: una sola multa, un crédito negado por balances desordenados o una observación de la SuperCías suelen costar mucho más que un año entero del Plan SAS. Una contabilidad profesional para SAS es, antes que un gasto, una protección para tu empresa y tu tranquilidad.
Contabilidad para empresas SAS de cualquier sector y tamaño
La contabilidad para empresas SAS es la misma obligación de fondo —llevar libros bajo NIIF y declarar al SRI— sin importar el sector o el tamaño de la compañía; lo que cambia es el volumen de transacciones y los anexos que aplican.
Una SAS comercial factura y maneja inventario; una de servicios se concentra en honorarios y retenciones; una importadora suma crédito tributario de IVA y costos de aduana. En todos los casos, la base es la misma contabilidad formal con un contador autorizado.
Por eso una buena contabilidad para empresas SAS no es un paquete único: se ajusta al giro del negocio, pero siempre cumple el mismo calendario del SRI y de la Superintendencia de Compañías.
| Tipo de empresa SAS | Foco contable principal | Anexos habituales |
|---|---|---|
| Comercial / retail | Inventario, ventas e IVA en cada factura | ATS · F104 · F103 |
| Servicios / consultoría | Honorarios y retenciones en la fuente | ATS · F103 · F104 |
| Importadora / exportadora | Crédito tributario de IVA y costos de aduana | ATS · F104 · devolución de IVA |
| Holding / inversión | Distribución de utilidades y estados financieros | F101 · estados financieros SuperCías |
Contabilidad para empresas SAS vs. persona natural: por qué no es lo mismo
A diferencia de una persona natural no obligada, una empresa SAS debe llevar contabilidad completa desde el primer día, con balances, respaldos y estados financieros auditables.
Esta es la razón por la que la contabilidad para empresas SAS conviene delegarla en un equipo profesional desde la constitución: un descuido en los primeros meses arrastra multas y ajustes costosos.
- La SAS presenta estados financieros ante la Superintendencia de Compañías cada año, hasta el 30 de abril; la persona natural no obligada, no.
- La SAS declara Impuesto a la Renta de sociedades (Formulario 101); la persona natural usa el Formulario 102 o 102A.
- La SAS necesita un contador autorizado que firme sus declaraciones; un registro casero de ingresos y gastos no basta.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta llevar la contabilidad de mi SAS al mes? Con el Plan SAS de EasyTax cuesta desde 49,99 USD al mes e incluye declaraciones, anexos, estados financieros y un contador asignado. Un contador en nómina cuesta varias veces más.
¿Una SAS sin ventas debe declarar igual? Sí. Aunque no factures, debes presentar tus declaraciones en cero y mantener tu contabilidad; no hacerlo genera multas del SRI.
¿Quién firma la contabilidad de una SAS? Un contador público (CPA) con su número de registro. En EasyTax tu contabilidad la firma un contador real del equipo, no un software solo. Aun así, elegir un buen software contable para SAS le ahorra tiempo al equipo.
¿Necesito firma electrónica para mi SAS? Sí, para facturar y firmar trámites. La obtienes con la firma electrónica de EasyKey; nosotros te apoyamos en el proceso.
¿Puedo cambiar mi contador actual y llevar mi SAS con EasyTax? Sí. Migramos tu información, revisamos que esté todo al día y desde el primer mes tu contabilidad queda en la app, sin trámites complicados para ti.
¿Qué pasa si me retraso con una declaración? El SRI cobra multa e intereses por cada mes de retraso, y los anexos atrasados se sancionan aparte. Por eso el valor de una contabilidad profesional es, sobre todo, no volver a llegar tarde.
Base Legal: Ley de Régimen Tributario Interno, Código Tributario, Ley de Compañías y resoluciones vigentes del SRI y la SuperCías. Verifica fechas y montos en sri.gob.ec.
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